【圖資處公告】本校Google儲存空間使用管理政策 - 弘光科技大學
:::
圖資處系統組

【圖資處公告】本校Google儲存空間使用管理政策

公告日期:2022年01月25日張貼人:圖資處系統組

主旨:Google官方服務版本異動,每間學校將調整為總共100 TB的儲存空間,供所有使用者共同使用,不再是無限容量空間。

說明:
一、從111年7月開始,每間學校將調整為總共100 TB的儲存空間,不再是無限容量空間。
二、弘光Google的使用空間係指Gmail、雲端硬碟與相片使用空間的總和。
三、查詢使用空間步驟:開啟瀏覽器進入Gmail,在郵件列表往下拉到最下面,靠近左邊的地方可以看到使用了多少GB的內容。
四、弘光Google儲存空間使用管理政策:
  1.於民國111年3月開始刪除離職同仁及畢業學生帳號與資料,請使用者自行備份需要的資料。
  2.限制使用者帳號使用空間20 GB。
  3.對於使用空間超過20 GB的在校學生,經通知3次後,依然不處理者,刪除學生使用者帳號。
  4.對於使用空間超過20 GB的教職員同仁,經通知3次後,依然不處理者,將帳號停權。
  5.建議超過20 GB的使用者,將資料存放到其他儲存空間,譬如個人電腦硬碟、隨身硬碟、私人Google雲端硬碟、微軟OneDrive雲端空間。
  6.將Google雲端硬碟的檔案搬到Office 365的OneDrive儲存空間操作教學影片。https://reurl.cc/q1R66D
  7.刪除從未登入的帳號。
五、若有相關未盡事宜,請連絡圖資處分機#2359 卓志遠同仁。

圖書資訊處 系統發展組 敬啟