[公告]視訊會議,會議通知範例 - 弘光科技大學
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圖資處系統組

[公告]視訊會議,會議通知範例

公告日期:2021年06月25日張貼人:圖資處系統組

各位同仁好:

因應疫情第三級警戒,相關會議都以視訊會議舉行,為減少因資訊說明不清而造成無法登入狀況,提供同仁發會議通知之範例。

範例如下:

一、會議名稱:XX(視訊會議)

二、會議時間:X月 X日 (星期X)

三、視訊會議連結資訊如下:

視訊通話連結(電腦版)https://meet.google.com/xxx

        視訊會議代碼(手機版/平板版)xxx

四、與會人員注意事項:

(一)會議採用Google meet系統進行視訊會議,與會人員需以gmail帳號登入。

(二)與會委員可使用筆電、平板、手機(手機及平板需先下載App)加入會議。

(三)請提前登入線上會議室,同時關閉您的麥克風,並請以文字輸入單位及姓名。

(四) 進入會議室請先將麥克風關閉,發言時再開啟麥克風。

五、電腦版及手機板Google Meet操作手冊及 Q&A如附件。