各位同仁好:
因應疫情第三級警戒,相關會議都以視訊會議舉行,為減少因資訊說明不清而造成無法登入狀況,提供同仁發會議通知之範例。
範例如下:
一、會議名稱:XX(視訊會議)
二、會議時間:X月 X日 (星期X)
三、視訊會議連結資訊如下:
視訊通話連結(電腦版):https://meet.google.com/xxx
視訊會議代碼(手機版/平板版):xxx
四、與會人員注意事項:
(一)會議採用Google meet系統進行視訊會議,與會人員需以gmail帳號登入。
(二)與會委員可使用筆電、平板、手機(手機及平板需先下載App)加入會議。
(三)請提前登入線上會議室,同時關閉您的麥克風,並請以文字輸入單位及姓名。
(四) 進入會議室請先將麥克風關閉,發言時再開啟麥克風。
五、電腦版及手機板Google Meet操作手冊及 Q&A如附件。