說明：
一、修訂程序說明如下：
1.內控文件：
(1)請全校各單位檢視該單位內控文件，如內容提及本次組織異動之單位名稱，或提及各單位名稱，請依秘書處110.06.24公告單位名稱之簡稱暨書寫說明呈現單位名稱。請填寫附件1、「內控文件制訂/修訂/廢止申請及簽收表」(範例如附件2)，連同修改後之內控文件(電子檔請e-mail至stlai@hk.edu.tw信箱)送至行政管理室(A303)進行文件改版作業，請於110.07.31前完成。
(2)部分組織異動單位，因單位代碼變更請一併修改內控文件編號。組織異動單位之名稱及單位代碼如下表。
2.表單：部分組織異動單位之表單編號，因單位代碼變更須修改表單編號，請填寫附件3、「表單制/修訂、廢止紀錄表」並自行存檔，另網頁上之表單/記錄總覽表亦請一併更新，請於110.07.31前完成。組織異動單位之名稱及單位代碼如下表。
二、另因組織異動，故文管相關表單有進行修訂，下列事項請各單位配合辦理：
1.自110.07.01起各單位如有新制訂/修訂之表單，請填寫附件3、「表單制/修訂、廢止紀錄表」並自行存檔，勿使用之前的表單。
2.各單位網頁上之表單下載/「表單/紀錄總覽表」，右下方之表單編號請修改為FM-10380-004，表單修訂日期請修改為110.07.01。
三、如有疑義，請電洽校內分機1137。
秘書處行政管理室敬啟
110.07.07
| 原單位名稱/單位代碼 | 更名或新增之單位名稱/單位代碼 |
| 資訊管理系/20430 | 多媒體遊戲發展與應用系/20430 |
| 教務處招生組/10430 | 教務處招生中心/10430 |
| 學務處就業輔導組/10830 | 學務處職涯發展暨校友服務中心/10520 |
| 食品安全與超微量檢驗總中心/10870 | 食品與化妝品品質檢驗與分析中心/10870 |
| 國際處境外學生組/11930 | 國際處境外學生服務組/11930 |
| 國際處華語文中心/11960 | |
| 秘書室/10300 | 秘書處/10300 |
| 秘書處稽核組/10310 | |
| 秘書處文書議事室/10370 | |
| 秘書處行政管理室/10380 | |
| 秘書處營運行銷中心/18000 | |
| 秘書處營運行銷中心管理組/18010 | |
| 秘書處營運行銷中心公關組/17000 | |
| 語言中心/20560 | 外語暨EMI教學中心/20560 |
