111年全校財產盤點通知

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受文者：各單位主管暨財產管理人

主  旨：為落實本校財產管理工作，瞭解各單位財產之使用狀況及保管情形，將對全校各單位進行財產盤點作業，期為使各單位財產管理更加落實。

依  據：本校財產管理作業。

依說明繳交：

• 初盤清冊(如有新購置財產請另依照附件一繳交光碟片)
• 自管清冊

說  明：請參閱附加檔案

• 單位初盤：

1. 111年05月18日(三)至 111年06月30日(四)期間，請各單位至「新校務資訊系統/C040702單位初盤作業」進行線上全面性盤點（系統使用方式請參閱系統內之使用說明）。若財產放置於老師研究室，麻煩也務必確實盤點。
2. 自管財產盤點：指單位非正式財產之各項設備，由單位自訂編號及標籤管理。財產管理人依單位自管財產清冊進行初盤後，自管清冊需連同初盤清冊一同經單位主管核章送出納暨保管組備查。
3. 財產照片：繳交單位111年01月01日至111年06月30日新購財產照片（含自管財產），請拍照建檔後列印紙本，經單位主管核章送出納暨保管組備查，經單位主管核章送出納暨保管組備查(範例格式如附件一）。
4. 初盤過程中，若財產標籤『脫落、模糊或變更單位』，請速洽出納暨保管組申請補發並確實貼妥(申請單如附件二)；若財產放置地點或管理人有變動，請至「舊校務資訊系統/C040310存放地點批次修改、C040206財產管理人批次修改」更正。
5. 各單位所有之儀器設備敬請妥善管理與運用，勿有裝箱閒置之情況，並備妥『使用紀錄』以供查核。亦請檢查電腦螢幕、印表機及筆記型電腦等，是否黏貼尊重智慧財產權貼紙，若無請逕洽出納暨保管組索取。
6. 單位若有財產申請外借使用中，請務必向外借單位確認財產現況，並提供財產現況照片及財產外借申請單，供出納暨保管組複盤時查核。
7. 教師研究室設備（含科技部及各計畫購置之設備），若放置於校外者，請確認是否已填妥「校外借用申請單」，後續流程如第6點。
8. 完成初盤作業後，請至新校務資訊系統/C040702列印「財產初盤(抽)點紀錄表」，並連同「自管財產清冊」及「新購財產照片（含自管財產）清冊」經單位主管用印，於111年05月18日(三)至 111年06月30日(四)以前，送至出納暨保管組。

• 複盤日期：

1. 自初盤日起至 111月08日26日(五)止，由出納暨保管組檢視各單位「財產初盤(抽)點紀錄表」後，進行單位複盤作業，複盤時間將另行安排通知。
2. 出納暨保管組同仁進行複盤時，單位財產管理人員務必陪同。

• 敬請各單位配合辦理，若有任何問題煩請洽出納暨保管組（#1751、1750）。