111年03月全校單位網頁維護檢核作業
說明:
一、依據內控文件「網頁維護管理作業」之規範,請各單位網頁負責人務必於3月4日前進行111年3月網頁自主檢核,檢核後填寫「單位網頁維護紀錄表」,請各單位依據「網頁檢核表內容」落實網頁自主檢核,檢核內容包括網站格式、網站內容及連結功能、英文網站(網頁檢核表請使用附檔,勿使用之前的舊表單填寫)。
二、各單位網頁交叉檢核請於3月11日前進行,並填寫「網頁檢核表」(如附檔),於3月15日(二)前將「網頁檢核表」交由受檢核單位網頁負責人及單位主管簽核,「網頁檢核表」如檢核結果係勾選「否」之檢核內容,請受檢核單位於「改善情形」欄位中說明後續改善情形。檢核單位列示如下:
(1)學校首頁由秘書處營運中心公關組檢核。
(2)各系、中心之網頁由所屬學院檢核。
(3)護理學院由醫療健康學院檢核。
(4)醫療健康學院由民生創新學院檢核。
(5)民生創新學院由智慧科技學院檢核。
(6)智慧科技學院由通識教育中心檢核。
(7)通識教育中心由護理學院檢核。
(8)教務處、學務處交叉檢核。
(9)總務處、研發處交叉檢核。
(10)秘書處、國際處交叉檢核。
(11)人事室、會計室交叉檢核。
(12) 圖資處、推廣中心交叉檢核。
(13) 安環室、大學社會責任辦公室交叉檢核。
(14) 校務研究辦公室、教學發展中心交叉檢核。
三、有關網頁檢核表之檢核內容「網頁內容提供之附件檔,需支援ODF格式」,請依教育部107.09.12來文(臺教資(五)字第1070155475號)辦理:
(1)網站及資訊系統提供表單下載及匯出的可編輯文件應支援ODF文件格式,非可編輯者則採用PDF的文件格式。
(2)學研計畫之文件、表格與成果等相關文件優先以ODF文件格式製作。
四、教學單位在執行網頁檢核時,請特別注意老師之資料、照片是否有上傳。
五、煩請各單位協助將填寫完畢之「單位網頁維護紀錄表」及交叉檢核後所填寫之「網頁檢核表」,由院、處、室、中心統一彙整,並於111年3月18日(五)下班前繳交,掃描成PDF檔電子檔,e-mail至i6434@hk.edu.tw信箱,俾利彙整,如有其他疑義,煩請電洽校內分機1129。
秘書處營運中心公關組敬啟111.02.23