【秘書處公告】
主旨：本校公務電子郵件及主管職稱書寫注意事項。
依據：依110年第1學期第6次行政會議決議辦理。
說明：
一、校內公務電子郵件之寄件者及主旨書寫說明：
(一)寄件者應註明單位、姓名，主旨須簡明扼要說明信件主題。
(二)公版範例一：寄件者(單位名稱+人名)、主旨。
秘書處顏愛瑜 敬請副校長協助109學年度弘光科技大學年報審閱事宜
秘書處石筑婷 敬請協助確認1101學期第3次校務會議紀錄
公版範例二：寄件者(單位名稱)、主旨。
衛生保健組 【提醒通知】110學年教職員工健康檢查
教務處註冊組 【再次提醒】110.1學期期末考成績上網輸入裁止日
二、主管職稱書寫方式：
(一)因應本校部份主管兼任一項以上行政職務者，校內之會議通知、紀錄、應用文書、網頁等，常見職稱寫法不一致的情況，今加以律定，皆依人事室公告之一、二級主管職稱書寫完整職稱。
(二)公版範例：
王惠娥副校長兼秘書長
潘世尊副校長兼通識教育中心主任
張聰民副校長兼美髮造型設計系主任
范煥榮教務長兼化妝品應用系(所)主任
陳玉舜院長兼文化創意產業系主任
