總務處公告
受文者：全校各單位
主 旨：113學年度統一採購作業時程相關事宜。
說 明：
一、配合專案計畫資本門採購作業時程，113年6月12日至6月18日（作業時程詳見附表一）。（配合計畫時間辦理，作業時間有限，請務必配合）
二、特別提醒：
1.112學年度校內經費，核銷憑證需於7月31日前送達會計室（依會計室規定辦理），若需採購統一採購項目，建議依112學年度決標項目及價格增購（填寫一般採購單），避免無法於會計室規定時間內完成核銷。
2.113學年度第一階段統一採購的決標時間無法確定（最早決標時間為7月中以後），為避免影響112學年度校內經費核銷時程，112學年度校內經費建議不參與113學年度之統一採購。
三、各項設備及用品請優先使用具環保標章或低耗能之產品。
四、廠商估（報）價單應寫明廠牌、型號、詳細規格及保固年限，用電設備請於估（報）價單載明用電消耗能源，且需會簽總務處事務暨營繕組（以下簡稱事營組），以符合ISO50001之規範。
五、電腦、筆記型電腦及單槍投影機與公告之規格一致者，不論數量，檢附總務處提供之報價單即可，無須重新報價。規格及報價單下載路徑：總務處→採購組→統一採購通用規格→113學年度統一採購通用規格及價格、113學年度統購項目（電腦、單槍）報價單。
六、合併一般採購項目，請單位依一般採購作業流程辦理：勾選費用支出申請單或（一般）採購申請單，學校經費伍萬元以上及計畫經費壹拾伍萬元以上需檢附三家估（報）價單，總務處統一收件彙整後，辦理公開招標或比、議價，以量制價。
七、統一採購及合併一般採購項目、作業方式及會簽單位詳見附件：
註：送預算審核前請先送會簽相關單位。
八、購置設備或物品之規格請單位於估（報）價及公告取得報價時寫明清楚，避免送貨後發現與自我認知有出入，造成採購程序繁複。
九、為顧及其他單位權益，請各單位務必配合作業時效，申請單請於期限內送達總務處A211辦公室，逾期不予受理。
十、如有任何問題，請電洽校內分機1703淑惠、1705玟穎、1707小襄或1701婉菁，謝謝。
總務處採購組 敬啟／113.6.13
