[圖資處宣導]敬請遵守個人資料保護法與落實個資保護措施

主旨：敬請遵守個人資料保護法並落實個資保護措施，詳如內文

各單位因辦理活動、執行業務等，須處理本校教職員工生之個人資料時，應遵守「個人資料保護法」及本校個資蒐集、處裡、利用作業等相關規定，不可違反個資法，蒐集、洩漏個資或進行非公務以外之用途。
各單位之業務承辦人員，如持有個人資料之檔案，請加密保護，資料保存期限到期務必辦理個人資料紀錄銷毀申請作業，詳如公告說明：個人資料紀錄銷毀申請單（請點擊連結）。
各單位之業務如須委外方式進行，請落實監督廠商之責，應填妥委外廠商資安監督察檢表、委外廠商保密切結書，詳如委外廠商作業管理程序書。
各單位網頁後台之媒體庫，檢視是否含有個人資料之電子檔案，如有請直接移除(網頁操作手冊，頁碼P5-6)。
個人資料之傳遞與傳輸時，請採相關之安全機制，如：電子檔傳輸，應對資料檔案進行壓縮加密後方可傳輸、實體文件傳遞，應裝袋彌封等，各種方式進行傳遞並加以記錄流向。
各單位資安暨個資窗口如有異動人員時，請將單位資安與個資盤點等相關作業落實交接。
另檢附電子檔案加密操作手冊與網頁操作手冊請參閱，如有未盡事宜及需協助之處，敬請洽圖資處系統組佳嬅、聰翰分機2365、2366。