人事室公告
受文者：全校執行各計畫案(含3%校內工讀)之主管與教職員
主 旨：[再次提醒-非常重要] 請依修正後「弘光科技大學計畫任用人員及工讀生聘用要點」聘任各類人員，敬請配合。
說 明：
一、「弘光科技大學計畫任用人員及工讀生聘用要點」(以下簡稱本要點)於112年9月12日，經行政會議修正通過。修正要點詳見附件一。
二、本要點第四點聘任程序，修正如下：
(一)至計畫(工讀)人事費系統填具聘任申請單，並於起聘日前六日內(含例假日)，經各聘用單位或計畫主持人完成簽核。
(二)各單位或計畫主持人需主動追蹤聘任簽核進度；若未於規定期程內完成聘任簽核與行政程序審核作業，不得辦理加保及支薪。
(三)若因聘任資料有誤被退回，需於次日內修正並簽核完畢，逾期者此聘單作廢。
(四)聘任申請單經行政程序審核通過後，人事室依核定結果辦理加保事宜，異動時亦同。
三、 依據勞動部112.2.9發布「勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則」，薪資於112年底前須於次月10日內發放。
依此，人事室將統一於每月1日發送「提醒通知」至受聘人、用人單位或計畫主持人；提醒須如期完成簽到表／工作日誌之簽核流程，程序如下：
(一)受聘人當月份之簽到表/工作日誌，最晚須於次月3日內完成簽到表/工作日誌之登打，並於系統送出簽核。(例：11月份之簽到表/工作日誌，最晚須於12月3日前完成登打簽到表/工作日誌，並於系統送出給用人單位或計畫主持人審核)。
(二)用人單位或計畫主持人於收到受聘人之簽到表/工作日誌後，最晚須於收到通知後2日內完成簽到表/工作日誌之簽核。(例：受聘人於12月3日於系統送出簽到表/工作日誌，用人單位或計畫主持人最晚須於12月5日前完成簽到表/工作日誌之簽核)
其他補充說明，詳見附件二。
四、如有任何問題或疑慮，請洽詢人事室亞儒#2223。
人事室敬啟
112年11月29日
